KAREKOD (QR KODU) OKUTULARAK BİNALARA GİRİŞ/ÇIKIŞ YAPILMASINA
İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatıyla Enerjisa Grup Şirketleri olarak çalışanlarımızın iş yeri giriş
çıkışlarının daha hızlı ve kolay şekilde yürütülebilmesi için cep telefonlarında bulunan
uygulama ile karekod (QR kodu) okutarak bina giriş/çıkışlarının sağlanması kapsamında
işlenecek kişisel verileriniz ile ilgili 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve
Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladığımız işbu aydınlatma metni ile sizi bilgilendirmek
isteriz.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kanun ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” Enerjisa Grup Şirketleri’dir[1].
Enerjisa Grup Şirketlerinin her birinin veri sorumlusu olarak kimliğine ilişkin bilgileri
aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.
Veri
Sorumlusu
Adres (Yazılı
Başvuru)
E-posta Adresi
Kep Adresi
Enerjisa
Enerji A.Ş.
Barbaros Mah.
Begonya Sokak
Nida Kule
Ataşehir Batı
Sitesi No: 1/1
Ataşehir/İstanbul
kvk.enerjisaenerji@enerjisa.com.tr
enerjisaeps@hs01.kep.tr
Enerjisa
İstanbul
Anadolu
Yakası
Elektrik
Perakende
Satış A.Ş.
Barbaros Mah.
Begonya Sokak
Nida Kule
Ataşehir Batı
Sitesi No: 1/1
Ataşehir/İstanbul
kvk.ayesas@enerjisa.com
istanbulaesas@hs01.kep.tr
Enerjisa
Başkent
Elektrik
Perakende
Satış A.Ş.
Barbaros Mah.
Begonya Sokak
Nida Kule
Ataşehir Batı
Sitesi No: 1/1
Ataşehir/İstanbul
kvk.baskenteps@enerjisa.com
enerjisaeps@hs01.kep.tr
Enerjisa
Toroslar
Elektrik
Perakende
Satış A.Ş.
Barbaros Mah.
Begonya Sokak
Nida Kule
Ataşehir Batı
Sitesi No: 1/1
Ataşehir/İstanbul
kvk.toroslareps@enerjisa.com
toroslarepsas@hs01.kep.tr
Enerjisa
Müşteri
Çözümleri
A.Ş.
Barbaros Mah.
Begonya Sokak
Nida Kule
Ataşehir Batı
Sitesi No: 1/1
Ataşehir/İstanbul
kvk.enerjisamcas@enerjisa.com.tr
enerjisamustericozumleri@hs01.kep.tr
Eşarj
Elektrikli
Araçlar Şarj
Sistemleri
A.Ş.
Barbaros Mah.
Begonya Sokak
Nida Kule
Ataşehir Batı
Sitesi No: 1/1
Ataşehir/İstanbul
kvkk@esarj.com
esarj@hs03.kep.tr
Enerjisa Araç
Filo
Hizmetleri
A.Ş.
Kızılırmak Mah.
Dumlupınar Bul.
A No: 9A İç Kapı
No: 632
Çankaya/Ankara
info@enerjisafilo.com
enerjisaaracfilo@hs01.kep.tr
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kişisel Veri Kategorisi
Açıklama
Kimlik
Ad, soy ad
Fiziksel Mekân Güvenliği
Giriş – çıkış tarih ve saatleri
İletişim
Cep telefonu numarası
Lokasyon
Konum
Özlük
Departman/bölüm
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA
YÖNTEMİ
Yukarıdaki tabloda belirtilen Kimlik, Fiziksel Mekân Güvenliği, Özlük veri kategorilerindeki
kişisel verilerinizi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine
dayanarak,
Karekod (QR kodu) - Yakın alan iletişimi (NFC-Near Field Communication) çalışma
sistemi ile kurulan bir altyapı ve uygulama ile şirket giriş çıkışlarında şirketlerimize
ait lokasyonların fiziksel mekân güvenliğinin temini ve güvenlik riskinin minimize
edilmesi,
Çalışanlarımızın şirket girişlerinde kimlik kartı gibi fiziki araçlar yerine cep
telefonlarında yer alan uygulama ile üretilen tek kullanımlık kişiye özgü karekod
(QRkodu) okuma ile hızlı ve kolay giriş/çıkışların sağlanması,
Karekod (QR kodu) okuma ile yetki tanınan tüm lokasyonlara kartsız giriş/çıkış
yapılması
Çalışanlarımızın giriş çıkış tarih ve saatlerinin kayıt altına alınması,
amaçlarıyla Enerjisa Grup Şirketleri bünyesinde kayıt altında tutulmak üzere
Şirketimizin bilgi teknoloji alt yapıları aracılığıyla elektronik olarak toplanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILACAĞI KİŞİ YA DA KURULUŞLAR VE
AKTARILMA AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmüş olması ve/veya hukuki
yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması nedeniyle kamu otoritelerine,
özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişilerine, yerel idareler ve kolluk kuvvetleri de dâhil
olmak üzere yetkili özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişilerine ve gerçek kişilere amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’ inci maddesi kapsamında, kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep edebilir, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenebilir, yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı kişileri
öğrenebilir, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde bunların düzeltilmesini
isteyebilirsiniz. Ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7’nci maddesi
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir, eksik veya yanlış
işleme düzeltilmişse ya da silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri yapılmışsa
bu durumun, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir ya da kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararının giderilmesini
isteyebilirsiniz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki
taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtildiği
şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya
da şirketimize bildirdiğiniz ve şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
6. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI
Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5’ inci
maddesinin 2’ nci fıkrasında belirtilen;
a. Ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imza,
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,
pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
e. Talep konusunun,
bulunması zorunludur. Başvurunuzu, şirketimizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını
takiben en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlayacağız.
[1] Enerjisa Grup Şirketleri: Enerjisa Enerji A.Ş., Enerjisa İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Perakende
Satış A.Ş., Enerjisa Başkent Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa Toroslar Elektrik Perakende Satış
A.Ş., Enerjisa Müşteri Çözümleri A.Ş., Eşarj Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri A.Ş., Enerjisa Araç Filo
Hizmetleri A.Ş.
